IT REVISOR MODULER
GENERELT
Generelle
funktioner
På tværs af alle systemets områder og moduler er der
udover hvad man i øvrigt kan forvente af et moderne Windows program
indbygget et antal generelle funktioner, såsom:
- Generelt
tilladelsessystem. Superbruger kan for brugere og/eller
brugergrupper foretage generel opsætning af tilladelser i forhold
til alle væsentlige funktioner i systemet.
- Generel udskriftgenerator og
designer. Alle systemets indbyggede udskrifter er designet i
den integrerede udskriftgenerator. Med udgangspunkt i systemets
udskrifter kan bruger selv designe sit eget ubegrænsede sortiment
af egne udskriftlayouts i den kraftfulde visuelle designer (f. eks.
balancer, fakturalayouts eller time/sag statistikker).
- Generelle skærmdialog
indstillinger. Alle datadialoger i systemet kan tilpasses af
brugeren til visning af ønskede oplysninger i en ønsket rækkefølge.
Alternative indstillinger kan gemmes og siden vælges i den
situation de bedst tilgodeser. Indstillinger kan være af hovedtyper
som firmaets standard, standard for en bestemt
kunde eller brugers foretrukne, foruden at være
situationsbestemte.
- Generelle
integrationsmuligheder. I alle dataark dialoger kan de viste
data (eller udpluk heraf) umiddelbart overføres til de almindelige
office programmer eller gemmes på disk i et
valgt format. Ligeledes kan alle udskrifter udover
visning på skærm eller printer også gemmes på disk i brugervalgt
format.
Basissystem m.v.
Basissystemet er
grundfunktionerne i IT Revisor, omfattende databasen og de dertil
knyttede generelle faciliteter og funktioner. Basisfunktionerne kan
for de flestes vedkommende umiddelbart og nårsomhelst udføres uden
forudgående valg af en bestemt kunde.
Udover de nedennævnte eksempler indgår f.eks. også
programlicensstyring, automatisk faktureringsgrundlag, opsætning af
printere og meget andet i basisfunktionerne:
- Database: Med
firma-, kunde- og medarbejderadministration m.v.
- Hjælpesystem:
On-line hjælpesystem til aktivering med F1 eller
opslag/søgning.
- Simulering:
Kundedata kan sættes i simuleringstilstand, hvorunder alle
funktioner kan udføres på en kundes data, med mulighed
for siden at fortryde eller at godkende alle opdateringer.
- Favoritter:
Bruger kan oprette sine foretrukne genveje til systemets
funktioner.
- Notatark:
Indbygget 'mini tekstbehandling' til notater, med integration til
MS Word og Excel.
- Import/Eksport:
Generel dataintegration til andre programmer via tekstfiler eller
direkte (evt. ODBC) adgang.
- IT Business
Impport/Eksport: Direkte ind-/udlæsning af kundedata til/fra
IT Business i Focus IT's interne pakkede databaseformat.
Administrationssystem
Administrationssystemet omfatter IT Revisors
hovedfunktioner til den egentlige behandling af alle kunders og
revisionsfirmaets egne regnskabsmæssige data. Fordi IT Revisor er
et ægte revisorsystem, vil brugeren opleve, at der overalt i
systemets design er lagt megen vægt på:
-
Effektiv behandling af store datamængder
og indtastninger.
-
Optimal udnyttelse af standarder til lettelse
af arbejdet og sikring af kvaliteten.
-
Indstillingsmuligheder til forøget effektivitet
og fleksibilitet.
Dertil kommer, at IT Revisor helt naturligt tillader mange
samtidigt åbne vinduer - også til forskellige sæt data, så
bearbejdningen for kunder og f.eks. den parallelle
registrering i time/sagsregnskabet ikke skal kræve besværende
programskift (dialoger kan endda åbnes på hver sin skærm, hvis
man har flere).
Hovedfunktionerne er:
IT
Standardkontoplan kan anskaffes som tillæg til systemet.
Rapportsystem
Rapportsystemet er den effektive vej til færdige
regnskaber. Nøgleordet er standarder. Revisor kan definere egne
rapportmodeller og benytte disse som egne standarder og/eller
anskaffe og evt. tilpasse rapportmodeller fra vort sortiment. Under
alle omstændigheder giver rapportsystemet alle muligheder for
'genbrug', idet fælles standarder nemt kan bringes til at danne
helt individuelle regnskabsrapporter.
Udover design værktøjet er rapportbestilling den daglige og første
væsentlige funktion. Allerede foretagne bestillinger gentages nemt
og udvover individuelle typografiske muligheder, er det enkelt at
sammensætte forskellige regnskaber af valgte delrapporter og
sektioner i valgfri rækkefølge og med ønsket dataindhold.
Ved udskrivning foregår dannelsen af det samlede regnskab i en
avanceret skærmeditor, som tillader samtidig skrivning (og
registrering til senere brug) af tekstafsnit og tilpasning af
noteafsnit.
Det færdige regnskab kan behandles/udskrives i Microsoft
Word.
Hovedfunktionerne er:
IT
Regnskabsrapporter kan anskaffes som et tillæg til systemet
(til Rapportsystemet leveres i øvrigt altid et lille antal
regnskabsmodeller).
Opgave- og
Kvalitetsstyring
Dette er funktionerne til optimal styring af alt arbejdet i
revisors virksomhed. Revisions- og arbejdsplan funktionerne sikrer
sammen med den interne planlægningsfunktion, at alt arbejdet i
revisors virksomhed kan udføres i henhold til indgåede aftaler, med
det rigtige ressourceforbrug og i den ønskede kvalitet. Herunder
også at al dokumentation arkiveres korrekt og let kan
genfindes.
Opgavestyringen giver brugerne et fleksibelt og
effektivt elektronisk skrivebord (MS Outlook), til det
personlige overblik over opgaver og kalender. Desuden har man
hermed den lette og intuitive genvej til bearbejdning af opgaverne
og muligheden for effektiv og enkel arkivering af alle former for
elektronisk kommunikation.
Hovedfunktionerne er:
-
Revisions- og
arbejdsplan med funktioner til udarbejdelse af
arbejdsbeskrivelser, planlægning af opgaver, udførelse og
dokumentation og afsluttende kontrol og dannelse af
konklusioner.
-
-
Arbejdsplan for revisorer kan
anskaffes som et tillæg til Opgave- og kvalitetsstyringen.
|